15 kwietnia, 2026
E-sąd – postępowanie upominawcze w praktyce
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) stanowi szczególny, uproszczony tryb dochodzenia roszczeń pieniężnych, który w całości realizowany jest za pośrednictwem systemu teleinformatycznego e‑sądu.
Instytucja ta została wprowadzona w celu usprawnienia dochodzenia należności, obniżenia kosztów postępowania oraz odciążenia sądów powszechnych w sprawach niespornych. Podstawę prawną EPU stanowią przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
Istota i charakter EPU
EPU umożliwia dochodzenie roszczeń pieniężnych, które stały się wymagalne w okresie trzech lat przed wniesieniem pozwu. Postępowanie to jest w pełni zinformatyzowane, a komunikacja między powodem a sądem odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej. Pozew, pisma procesowe oraz orzeczenia są udostępniane na koncie użytkownika w systemie e‑sądu, a doręczenia uważa się za skuteczne po upływie 14 dni od umieszczenia pisma w systemie, chyba że powód odbierze je wcześniej.
Wyłączną właściwość do rozpoznawania spraw w tym trybie posiada Sąd Rejonowy Lublin‑Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny, co oznacza, że wszystkie pozwy składane w EPU trafiają do jednego sądu niezależnie od miejsca zamieszkania stron.
Cechy elektronicznego postępowanie upominawczego
1. Elektroniczna forma postępowania
Całość procedury odbywa się online. Powód składa pozew poprzez formularz elektroniczny, a sąd doręcza mu pisma wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Jest to rozwiązanie znacząco przyspieszające obieg dokumentów i eliminujące koszty związane z tradycyjną korespondencją.
2. Jeden sąd właściwy dla całego kraju
Centralizacja postępowania w jednym sądzie umożliwia ujednolicenie praktyki orzeczniczej oraz usprawnia obsługę dużej liczby spraw, które trafiają do e‑sądu każdego roku.
3. Ograniczenia przedmiotowe
W EPU można dochodzić wyłącznie roszczeń pieniężnych, które są wymagalne i nie budzą wątpliwości co do zasadności. Przepisy ograniczają możliwość dochodzenia roszczeń starszych niż trzy lata, licząc od dnia wniesienia pozwu.
4. Uproszczony pozew i brak obowiązku załączania dowodów
Powód nie dołącza dowodów do pozwu — jedynie je opisuje. Sąd opiera się na twierdzeniach powoda, a szczegółowa weryfikacja dowodów następuje dopiero wtedy, gdy pozwany wniesie sprzeciw. Jest to rozwiązanie, które znacząco przyspiesza wydanie nakazu zapłaty.
5. Niższa opłata sądowa
Opłata od pozwu w EPU wynosi jedynie 1/4 opłaty stosunkowej, czyli 1,25% wartości przedmiotu sporu. To jedna z kluczowych zalet tego trybu, szczególnie dla przedsiębiorców dochodzących wielu drobnych należności.
Przebieg Elektronicznego Postępowania Upominawczego
1. Wniesienie pozwu
Powód loguje się do systemu e‑sądu i wypełnia elektroniczny formularz pozwu, wskazując roszczenie, jego podstawę oraz opisując dowody.
2. Weryfikacja formalna
Sąd bada pozew pod kątem formalnym oraz ocenia, czy istnieją podstawy do wydania nakazu zapłaty.
3. Wydanie nakazu zapłaty
Jeżeli roszczenie nie budzi wątpliwości, sąd wydaje elektroniczny nakaz zapłaty. Pozwany ma dwa tygodnie od doręczenia nakazu na spełnienie świadczenia albo wniesienie sprzeciwu.
4. Doręczenie pozwanemu
Nakaz zapłaty doręczany jest pozwanemu w formie papierowej, tradycyjną pocztą.
5. Brak sprzeciwu
Jeżeli pozwany nie wniesie sprzeciwu w terminie, nakaz zapłaty uprawomocnia się i staje się tytułem egzekucyjnym. Po nadaniu klauzuli wykonalności może stanowić podstawę wszczęcia egzekucji komorniczej.
Sprzeciw od nakazu zapłaty
Pozwany może wnieść sprzeciw w terminie dwóch tygodni od doręczenia nakazu. Skuteczne wniesienie sprzeciwu powoduje utratę mocy nakazu zapłaty oraz umorzenie postępowania w części elektronicznej.
Powód ma następnie trzy miesiące na wniesienie pozwu w zwykłym trybie przed sądem właściwości ogólnej. Jeżeli uczyni to w terminie, zachowuje skutki prawne wynikające z pierwotnego wniesienia pozwu, w tym przerwanie biegu przedawnienia.
Kiedy warto skorzystać z EPU?
EPU jest szczególnie korzystne w przypadku:
roszczeń bezspornych i dobrze udokumentowanych, takich jak niezapłacone faktury czy umowy,
sytuacji, w których znany jest aktualny adres pozwanego,
spraw, w których kluczowe znaczenie ma szybkość postępowania i niskie koszty dochodzenia roszczeń.
Podsumowanie
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze stanowi efektywny i ekonomiczny tryb dochodzenia roszczeń pieniężnych w sprawach niespornych. Jego największymi atutami są pełna cyfryzacja komunikacji, uproszczone wymogi formalne, niższa opłata sądowa oraz szybkie wydawanie nakazów zapłaty.
Centralizacja postępowania w jednym sądzie oraz brak obowiązku załączania dowodów znacząco przyspieszają procedurę. EPU jest szczególnie przydatne w przypadku roszczeń dobrze udokumentowanych, gdy znany jest adres pozwanego i gdy priorytetem jest sprawne oraz kosztowo korzystne odzyskanie należności.
W przypadku zainteresowania wsparciem prawnym w zakresie Elektronicznego Postępowania Upominawczego zapraszamy do kontaktu.
Zobacz inne artykuły, które mogą Cię zainteresować
