1 października, 2024
Skuteczne odwołanie ZUS – Praktyczne porady
Decyzja ZUS – Kiedy złożyć odwołanie?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) dostarcza decyzje w indywidualnych sprawach za pomocą listów zwykłych lub poleconych. Ważne jest, aby zapisać datę odbioru, zwłaszcza przy przesyłce zwykłej, gdyż od tej daty zależy termin na złożenie odwołania.
Odwołanie od decyzji ZUS składa się zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego. Jest na to miesiąc od daty doręczenia decyzji.
ZUS: Termin odwołania – Jak policzyć miesiąc?
Termin miesiąca na złożenie odwołania ma specyficzne zasady. Kończy się on w dniu, który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, chyba że taki dzień nie występuje w ostatnim miesiącu. W takiej sytuacji termin upływa w ostatnim dniu tego miesiąca. Na przykład, jeśli otrzymasz decyzję w poniedziałek 20 maja, termin mija we wtorek 20 czerwca. Masz więc jeszcze czas na złożenie odwołania do 20 czerwca.
Warto jednak zwrócić uwagę, że jeśli ostatni dzień terminu przypada na dzień ustawowo uznany za wolny od pracy (np. niedziela) lub sobotę, to termin zostaje przedłużony do następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.
Na przykład, jeśli otrzymasz decyzję 10 maja w środę, termin mija 10 czerwca, który jest sobotą. Pierwszym dniem “roboczym”, czyli dniem, który nie jest dniem wolnym od pracy, będzie 12 czerwca, poniedziałek.
Ważne jest pamiętać, że jeśli przekroczysz termin na złożenie odwołania, sąd może je odrzucić. Niemniej jednak, sąd musi również zweryfikować, czy opóźnienie było uzasadnione i wynikło z przyczyn niezależnych od osoby składającej odwołanie. W takiej sytuacji, jeżeli stwierdzi, że odwołanie zostało złożone z ważnych powodów, wówczas może rozpatrzyć je normalnie.
Odwołanie: ZUS czy sąd?
W pouczeniu zawartym w decyzji ZUS znajduje się treść przepisu, zgodnie z którym odwołanie składa się na piśmie do organu, który wydał decyzję lub do protokołu sporządzonego przez ten organ lub zespół. Chociaż w odwołaniu wymienia się sąd, do którego jest ono kierowane, to jednak formalnie odwołanie składa się poprzez organ, który wydał decyzję – czyli do ZUS.
To oznacza, że najpierw odwołanie należy skierować do tego konkretnego organu (do ZUS).
W przypadku, gdy odwołanie zostanie wysłane do innego oddziału ZUS niż ten, który wydał decyzję, oddziały przekażą między sobą to odwołanie, co uratuje sytuację.
Nie należy składać odwołania bezpośrednio do sądu! Odwołanie można dostarczyć osobiście do siedziby ZUS, który wydał decyzję, bądź przesłać je za pośrednictwem poczty (listem poleconym).
Ta powszechna procedura jest preferowanym sposobem składania odwołań. Istnieje także opcja złożenia odwołania do protokołu w oddziale ZUS, jednak jest to rzadsza forma i występuje rzadziej.
Ilość egzemplarzy do wysłania w odwołaniu?
- Dla sądu – jeden egzemplarz odwołania należy przekazać do sądu, który jest właściwy do rozpatrzenia sprawy.
- Dla organu rentowego (oddziału ZUS) – drugi egzemplarz jest wymagany, ponieważ organ rentowy jest zawsze stroną postępowania.
W większości spraw, np. odwołania od decyzji emerytalnych czy odwołania od decyzji zaadresowanych do przedsiębiorcy (dotyczących ustalenia nieistnienia tytułu ubezpieczeń społecznych lub obniżenia podstawy wymiaru składek), organ rentowy będzie jedną ze stron. W przypadku, gdy decyzje są wydawane wobec pracowników, pracodawca także może być dodatkową stroną, dlatego konieczne jest wysłanie trzech egzemplarzy odwołań – dla sądu, organu rentowego i pracodawcy.
Pamiętaj, że ilość egzemplarzy odwołań musi być odpowiednia, gdyż w przypadku przesłania za małej liczby egzemplarzy sąd może wezwać do uzupełnienia braku formalnego, co oznacza konieczność przesłania brakujących odwołań. Dlatego ważne jest, aby zadbać o odpowiednią ilość kopii odwołania i dostarczyć je odpowiednim instytucjom w celu uniknięcia niepotrzebnych opóźnień i problemów proceduralnych.
Jak odwołać się od decyzji PUE ZUS?
W procedurze cywilnej, odwołania do sądu nie są składane elektronicznie za pośrednictwem PUE ZUS. Elektroniczne składanie odwołań jest możliwe tylko wtedy, gdy odwołanie jest kierowane do organu administracji. Choć zdarzają się rzadsze sytuacje, w których odwołanie można złożyć elektronicznie, przepisy zazwyczaj wyraźnie określają, że odwołanie powinno być wnoszone drogą elektroniczną poprzez PUE ZUS.
Zobacz inne artykuły, które mogą Cię zainteresować
